Ilmoittautumiset

Ilmoittautumispalvelussa opettaja hyväksyy / hylkää opiskelijoiden ilmoittautumisen toteutuksille. Opettaja voi myös lisätä opiskelijoita toteutukselle, mikäli opiskelija ei ole itse ilmoittautunut.

Ilmoittautumisten käsittely

Korkeakoulussa on käytössä yhteisesti sovitut ilmoittautumisajat.

  • Yhteisiä ilmoittautumisaikoja noudatetaan pääsääntöisesti aina. Ilmoittautumista ei suljeta kesken ilmoittautumisajan. Ajan päätyttyä opettaja arvioi tasapuolisesti toteutukseen sopivien kriteerien mukaisesti, ketkä hyväksytään mukaan.
  • Jos yhteisistä ilmoittautumisajoista poiketaan (esim CampusOnline, kesäopinnot tms), asiasta on sovittu erikseen esimerkiksi esimiehen kanssa. Asiasta on myös kerrottu opiskelijoille TOTSUssa. Poikkeavasta ilmoittautumisajasta tiedotetaan Peppi-ylläpitoon peppi(at)lab.fi.
  • Ilmoittautumisaikaa jatketaan poikkeustapauksissa, asiasta sovitaan esimerkiksi esimiehen kanssa.
  • Jos opintojakson ilmoittautuminen on tarpeen olla aina auki, noudatetaan HopOn-opinnoille määriteltyjä toimintatapoja.

Ilmoittautumisajan jälkeen opettaja käsittelee ilmoittautumiset

Toteutuksen ilmoittautumisajan päätyttyä opettaja hyväksyy/hylkää opintojaksoille ilmoittautumiset yhteisesti sovitun aikataulun puitteissa. Ilmoittautumisten käsittelyn ensisijaisena kriteerinä on aina opiskelijan opintojen etenemisen tukeminen. Kriteerinä voidaan käyttää myöskin tietoa siitä, onko kyseinen opinto opiskelijan HOPSiin sisältyvä opintojakso.

Opetustila rajoittaisi?Yhteys oman alan pedagogiseen lukujärjestyskoordinaattoriin
Opetuspedagogiikka rajoittaisi (esim opetuksen ryhmäkoko)?Yhteys esimieheen
Ilmoittautuja ei kuulu toteutuksen ”kohderyhmään” (esim on eri ryhmästä kuin mille esimies on toteutuksen suunnitellut)?Yhteys esimieheen

Laita opiskelijalle tieto ilmoittautumisen hylkäämisestä

  • Kun hylkäät opiskelijan ilmoittautumisen, opintojakso palautuu opiskelijan HOPSissa takaisin alkuperäiseen tilaan. 
  • Laita opiskelijalle ilmoittautumisen hylkäämisestä viesti Pepin kautta. 
  • Halutessasi voit laittaa saman viestin samalla kertaa usealle opiskelijalle. 
  • Opiskelija saa viestistä kopion koulun sähköpostiin ja löytää sen myös Pepin Viestit ja sopimukset -osiosta. 
  • Kerro viestissä opiskelijalle että hänen ilmoittautumisensa on hylätty, ja voit myös kertoa jos sinulla on tietoa muita tapoja tai toteutuksia joilla opiskelija voi kyseisen opintojakson suorittaa.

Ilmoittautumisten käsittely 

  1. Valitse opettajan työpöydällä Toteutukset -> Ilmoittautumiset
  2. Tee toteutushaku
  3. Valitse hakutuloslistauksesta halumasi toteutus Toiminnot -> Ilmoittautumiset
  4. Hyväksy haluamasi henkilöt toteutukselle
    • Lisää ruksi opiskelijan nimen edessä olevaan checkboxiin yksittäin tai massana
    • Opettajalla on käytössä lukuisia eri kriteerejä valintojen tekemisen tueksi. Lisäkriteerejä on saatavilla oikean yläkulman Sarakkeet-painikkeen kautta
      • Saraketietoja voi järjestellä eri tavoin (esim. ilmoittautumisjärjestys, opintopistemäärä, käytetyt lukukaudet) ja listaa voi suoraan käyttää valintakriteerinä, mikäli kaikki halukkaat eivät mahdu toteutukselle
    • Valitse Hyväksy valitut -> Valitse OK
  5. Hylkää ilmoittautuneet henkilöt toteutukselta
    • Lisää ruksi opiskelijan nimen edessä olevaan checkboxiin yksittäin tai massana
    • Valitse Hylkää valitut -> Valitse OK
      Opiskelijan ilmoittautumisen voi hylätä. Hänen tietonsa jäävät ilmoittautumislistalle, ja voit tarvittaessa hyväksyä hänet myöhemmin mukaan toteutukselle. Ilmoittautumisen hylkäys vapauttaa opiskelijan ilmoittautumaan toiselle opintojakson toteutukselle.
  6. Muuta ilmoittautumisen statusta
    • Lisää ruksi opiskelijan nimen edessä olevaan checkboxiin yksittäin tai massana
    • Valitse Aseta ilmoittautunut -tilaan -> Valitse OK
  7. Lisää opiskelija / opiskelijaryhmä toteutukselle
    • Valitse Lisää opiskelija
    • Hae opiskelijoita yksittäin Hae opiskelija -kentässä tai ryhmänä Hae ryhmiä kentässä
    • Kun olet valinnut haluamasi opiskelijat toteutukselle modaalissa, valitse Tallenna

Mitä tapahtuu jos tämä vaihe jää tekemättä?

Jos opiskelijan opintojaksolle ilmoittautumista ei ole hyväksytty Ilmoittautumiset-kohdassa, hänelle ei tule Toteutusarviointiin näkyville toteutusosia.

Ilmoittautumisten käsittely – tältä se näyttää opiskelijalle tai opettajalle: Ilmoittautumiset Opiskelijan työpöytä < > Opettajan työpöytä

Viestin lähettäminen Pepin kautta

Toteutuksen Opiskelijat-näkymässä voit tarkastella toteutukselle ilmoittautuneiden opiskelijoiden listaa. Tässä näkymässä voit myös lähettää haluamillesi opiskelijoille viestin Pepin kautta

  1. Hae toteutuksen tiedot
  2. Valitse Opiskelijat-välilehti
  3. Valitse opiskelijat joille haluat lähettää viestin joko klikkaamalla otsikkorivillä olevaa valintaruutua (valitsee kaikki listan opiskelijat) tai valitsemalla opiskelijat yksitellen
  4. Avaa viestilaatikko klikkaamalla viestikuvaketta. Jos haluat lähettää viestin usealle opiskelijalle, klikkaa otsikkorivin kuvaketta
  5. Muokkaa tarvittaessa Aihe -kenttää
  6. Kirjoita viesti
  7. Lähetä-painikkeella viesti lähtee opiskelijalle
    1. Peppi Opiskelijan työpöydän Asiointipalvelut > Sopimukset ja viestit -kohtaan
    2. Koulun Outlook-sähköpostiin

Viestin lähettäminen Outlook-sähköpostilla

  1. Valitse Sähköpostiosoitteet / Valitse Puhelinnumerot
  2. Valitse Ilmoittautuneet / Hyväksytyt / Kaikki
  3. Kopioi tiedot leikepöydällesi ja käytä haluamallasi tavalla

Vaihe a

Vaihe b

Vaihe c