Opetussuunnitelmat

Uuden OPS:n luominen tai vanhan kopioiminen uuden pohjaksi

Peppi-pääkäyttäjät luovat pohjat

Uudet opetussuunnitelmat luodaan keskitetysti Peppi-ylläpidon toimesta. Pepissä käytettävät tunnukset ja nimet ovat määrämuotoisia opintohallinnon tietojen kokonaisuuden hallinnan varmistamiseksi. Jos tarvitsemaasi opetussuunnitelmaa ei löydy Pepistä, kerro tarpeesi Peppi-ylläpitäjille.

Yksiköt ylläpitävät sisällön

OPS:n kuvaus > Kuvaus. Opetussuunnitelman perustietoja täydennetään tarvittaessa. 
Tarkenna suuntautumista tai toteutustapaa tässä kohdassa. Tähän kohtaan ei kirjoiteta koulutuksen kuvausta. Se laitetaan Koulutukset -kohtaan 

Tarkasta aina ennenkuin luot uusia opintojaksoja, että vastaavaa ei jo löydy Pepistä. Käytä ensisijaisesti Pepistä jo löytyviä opintojaksoja.
Pepistä löytyvien opintojaksojen nimiä, op-laajuutta tai osaamistavoitteita ei saa muuttaa. 
Jos tarvitsemasi opintojakson tietoja ei löydy Pepistä, luo uusi opintojakso. Älä koskaan muokkaa Pepistä löytyviä opintojaksotietoja, koska samalla muuttuu aiempien jo vahvistettujen opetussuunnitelmien sisältö, tämä ei ole sallittua 

Kun luot uutta opintojaksoa huomioi nämä
1. Syötä opintojakson alun kaksi merkkiä opintojaksosta riippuen alla olevan taulukon mukaisesti. Peppi lisää niiden perään kuusi muuta merkkiä, lopullisen opintojakson tunnus on esimerkiksi AY00BT88.
2. Opintojaksolle pitää antaa aina yksilöllinen nimi, älä käytä Pepistä jo löytyviä nimiä 
3. Syötä opintojakson laajuudeksi aina kokonaisluku, desimaaleja ei käytetä 
4. Anna opintojaksolle aina myös englanninkielinen nimi ja osaamistavoitteet

PROJEKTIOPINNOISTA

Projektityöskentelyn opintojaksot
Jos joku projektin toteutus on suunnattu pelkästään jotain tiettyä projektia tai tapahtumaa varten, siihen ei käytetä yleisiä projektityöskentelyn opintojaksoja. Tällaista toteutusta varten luodaan projektille oma opintojakso. X päättää X:n esityksestä tällaisen opintojakson luomisesta ja liittämisestä täydentävän osaamisen opetussuunnitelmaan.

Yleiset projektityöskentelyn opintojaksot

  • (Ennen 31.12.19 alkaneissa OPSeissa: Projektityöskentely 1 (KE00BE10), Projektityöskentely 2 (KE00BE11), Projektityöskentely 3 (KE00BE12))
  • Käytetään kun yksittäinen opiskelija tekee opintopisteisiin oikeuttavaa työtä jossain omassa projektissa ym
  • Opiskelijalle voidaan antaa yksilöllinen arviointi eli opintopistemäärä ja nimi voidaan muuttaa opiskelijakohtaisesti arvioinnin yhteydessä
  • Osaamistavoitteet liittyvät yleisesti projektiin
  • Opiskelija voi saada jokaisesta opintojaksosta vain yhden suorituksen. Mikäli opiskelijalla on monta eri projektisuoritusta, tulee niissä kaikissa käyttää eri opintojaksoa/tunnusta.

Tietylle projektille tai tapahtumalle suunnattu toteutus

  • Mikäli yksittäistä projektia/tapahtumaa on suorittamassa laajempi opiskelijajoukko, luodaan toteutusta varten oma opintojakso (esimerkiksi Nasa Epic Challenge, DuuniExpo jne). Näin turvataan se ettei opiskelijalla ole jo HOPSissa ’käytössä’ kyseinen opintojakso/tunnus (tulee HOPS-ongelma) ja opettajalle opiskelijoiden ja toteutuksen hallinta on mahdollisimman helppoa. Tämä uusi opintojakso nimetään ja sille tehdään omat osaamistavoitteensa.
  • Opintojakson lisäämistä esitetään tiimipäällikön toimesta Koulutuksen kehittämisryhmälle samalla menettelyllä kuin muissakin OPS-muutoksissa kesken OPS-kauden.

OPS:n kuvaus

Perustiedot

Pakollisia kenttiä opetussuunnitelmalle ovat Nimi, Tunnus sekä Voimassaoloaika. Myös Kesto on useimmiten syytä täyttää, sillä se vaikuttaa ajoitussuunnitelmien tekemiseen.

Tarkennukset

Tässä on mahdollista tarkentaa esim. mitkä koulutusohjelmat tai oppiaineet OPSiin liittyvät. Pakollisia kenttiä, jotta Vuosisuunnittelu toimii kyseisen OPS:n kohdalla oikein, ovat Ryhmä sekä Organisaatio (p.o. Yksikkö).

Kuvaus

Tässä kohdassa tarkennetaan OPSin suuntautumista/suuntautumisia tai OPSin toteutustapaa. Tässä kohdassa ei kuvata koulutusta/koulutusohjelmaa. Koulutusohjelman kuvaus tehdään kohdassa Koulutukset

Liitteet

Opetussuunnitelmalle pystyy liittämään esim. taulukoita tai kuvia.

OPS:n ryhmät

Sekä OPS:lle että sen sisältämille ajoitussuunnitelmille pystyy liittämään ryhmiä. Ryhmät voivat olla esim. saapumiseriä (ARK17S = Arkeologian koulutuksessa 2017 syksyllä aloittaneet opiskelijat).

OPS:n versiointi

Voit tarkastella opetussuunnitelman kuvauksen aiempia versioita tai palauttaa jonkin vanhan version työversioksi.

  1. Napsauta OPS-sivun yläreunasta  Versiot-painiketta.
  2. Valitse pudotusvalikoista vertailtavat versiot.
  3. Napsauta  Näytä versiot -painiketta.
    Osa vertailtavien versioiden tiedoista näytetään vierekkäin kunkin version alla. Jos näissä osioissa on eroja versioiden välillä, ne näkyvät korostettuna.
  4. Jos haluat palauttaa toisen vertailtavista versioista työversioksi, napsauta version nimen vieressä olevaa  Palauta-painiketta.
    Järjestelmä tekee palautetusta versiosta uuden version, jotta kaikki aiemmat versiot ovat edelleen tarkasteltavissa.
  5. Poistu Versiot-ikkunasta napsauttamalla Sulje-linkkiä.

Vastuunjako ja koulutusalat

Vastuunjako ja koulutusalat -välilehdellä pystyy määrittelemään opetussuunnitelman vastuutahot sekä siihen liittyvät koulutusalat. Mikäli korkeakoulussa on käytössä Koulutukset-osio, periytyvät tiedot sieltä. OPS:n Vastuunjako ja koulutusalat -välilehti ei ole käytössä kaikissa korkeakouluissa. Sillä ei myöskään vielä ole yhteyttä OPS:n kuvauksen kenttään Organisaatio (=Yksikkö).

Voit määrittää vastuunjaon ja koulutusalat OPSille, jolta ne oletusarvoisesti periytyvät OPSiin liitetyille opintojaksoille. Tarvittaessa voit määrittää vastuunjaon ja koulutusalat myös opintojaksokohtaisesti.

  1. Avaa Vastuunjako ja koulutusalat -välilehti.
  2. Lisää ajanjakso tai muokkaa olemassa olevaa ajanjaksoa:
    1. Jos haluat lisätä uuden ajanjakson, napsauta + Lisää uusi ajanjakso -painiketta.
      Järjestelmä avaa Lisää uusi ajanjakso -ponnahdusikkunan, jossa voit määrittää ajanjakson vastuunjakoineen ja koulutusaloineen.
    2. Jos haluat muokata olemassa olevaa ajanjaksoa, napsauta sen päivämäärärivillä olevaa Muokkaa-painiketta.
  3. Valitse kalentereista ajanjakson alku- ja loppupäivämäärät sekä lisää vastuunjakoa ja koulutusaloja koskevat tiedot.
    • Napsauta yksikön, kustannuspaikan tai koulutusalan valintakenttää ja valitse haluamasi vaihtoehtopudotusvalikosta.
    • Jos haluat määrittää useita yksiköitä tai koulutusaloja, napsauta + Lisää rivi -painiketta.
    • Lisää jokaisella rivillä prosentuaalinen jako-osuus tekstikenttään.
      • Järjestelmä varoittaa, jos syötettyjen jako-osuuksien summa on pienempi tai suurempi kuin 100 %.
      • Jos napsautat Jaa tasan -valintaruutuun merkin, järjestelmä laskee yhtä suuren jako-osuuden kaikille yksiköille tai koulutusaloille.
  4. Kun olet syöttänyt tiedot, napsauta Tallenna-painiketta. Järjestelmä tallentaa tiedot ja sulkee Lisää uusi ajanjakso -ponnahdusikkunan.

Rakenne

Tällä välilehdellä hallinnoidaan OPSin rakennetta eli siihen sisältyviä elementtejä : opintojaksoja ja -kokonaisuuksia, erillisiä opintokokonaisuuksia ja ryhmittelyjä.

Rakenne-välilehti näyttää opetussuunnitelman alaiset rakenne-elementit hierarkiana. Välilehdelle pääset seuraavasti:

  1. Valitse päävalikosta Opetussuunnittelu > Opetussuunnitelmat.
  2. Hae haluamasi OPS. Lisätietoja: Haku.
  3. Valitse valikosta   Rakenne. Seuraavankaltainen näkymä aukeaa:
    Voit siirtää OPSiin liitettyjä rakenne-elementtejä raahaamalla niitä hiirellä. • Voit siirtää rakenne-elementtejä rakenteessa kaikkialle paitsi opintojaksojen sisään. • Jos siirrät rakenne-elementin, jolla on alatasoja, ne seuraavat automaattisesti ylätason mukana.• Muutos päivittyy järjestelmään heti, josta järjestelmä ilmoittaa Rakenne päivitetty -ponnahdusikkunalla.  
  4.  Kun raahaat siirrettävän rakenne-elementin sivun oikean reunan leikepöydälle, voit vierittää sivua niin, että leikepöydän sisältö pysyy näkyvissä.

Uuden opintojakson lisääminen OPSiin

  1. Valitse Rakenne-näkymästä OPS tai opintokokonaisuus, johon haluat lisätä jakson. Voit lisätä jakson suoraan OPSin päätasolle tai haluamaasi opintokokonaisuuteen.
  2. Napsauta valitsemasi OPSin tai opintokokonaisuuden oikealla puolella sijaitsevaa  valikkopainiketta.
  3. Napsauta valikosta Lisää sisältöä. 
    Rakenteen oikealle puolelle avautuu uusi näkymä.
  4. Valitse oikealle avautuvasta pudotusvalikosta Lisää uusi opintojakso.
  5. Syötä uuden opintojakson tunnus, nimi ja laajuus opintopisteinä ja napsauta Lisää rakenteeseen -painiketta. 
    Järjestelmä ilmoittaa ”Elementti lisätty”-viestillä, että jakso on lisätty rakenteeseen.

LAB-opintojaksojen alkumerkit

Yhteiset opinnotAY
HarjoitteluHA
OpinnäytetyöAO
Muut AMK-opintojaksot yksiköstä riippuen
HyvinvointiAH
LiiketoimintaAL
MuotoiluinstituuttiAM
TeknologiaAT
Kieliopinnot
SuomiKS
RuotsiKR
EnglantiKE
VenäjäKV
RanskaKF
SaksaKD
EspanjaKP
KiinaKC
JapaniKJ
EsperantoKO
Suomi vieraana kielenäK2
YAMK-koulutus
Yhteinen ydinosaaminenYY
OpinnäytetyöYO
Muut YAMK-opintojaksot yksiköstä riippuen
HyvinvointiYH
LiiketoimintaYL
MuotoiluinstituuttiYM
TeknologiaYT

Olemassa olevan opintojakson lisääminen OPSiin

  1. Etsi Rakenne-näkymästä rakenne-elementti (OPSin päätaso tai opintokokonaisuus), johon haluat lisätä opintojakson.
  2. Napsauta valitsemasi rakenne-elementin oikeassa reunassa sijaitsevaa plussa-painiketta.
  3. Valitse pudotusvalikosta Lisää sisältöä.
    Rakenteen oikealle puolelle avautuu uusi näkymä.
  4. Napsauta Valitse lisättävä sisältö -pudotusvalikosta Etsi opintojakso ja lisää se rakenteeseen.
  5. Voit hakea opintojaksoa kaikista opintojaksoista tai erillisestä opintokokonaisuudesta:
  • Hae opintojaksoa kaikista opintojaksoista:
    1. Syötä hakusana tai sen alku Hae opintojaksoja –hakukenttään.
      Hakutoiminto hakee osumia välittömästi.
    2. Napsauta haluamasi opintojakson kohdalta plussa-painiketta.
      Opintojakso on lisätty rakenteeseen.
  • Lisää opintojakso erillisestä opintokokonaisuudesta:
    1. Valitse erillinen opintokokonaisuus Lisää tarjontakorista -pudotusvalikosta.
      Valikon alle avautuu lista erillisen opintokokonaisuuden sisältämistä opintojaksoista.
    2. Valitse listasta haluamasi opintojakso ja napsauta sen kohdalta plussa-painiketta.
      Opintojakso on lisätty rakenteeseen.

Opintojakson tietojen täydentäminen ja muokkaaminen

  1. Napsauta jakson rivin oikeasta laidasta löytyvää  valikkopainiketta ja sen alta Muokkaa -painiketta. 
    Järjestelmä avaa Muokkaa opintojaksoa -ponnahdusikkunan.
  2. Muokkaa, lisää tai poista haluamiasi opintojakson tietoja.
  3. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, napsauta Tallenna-painiketta. Järjestelmä tallentaa tiedot ja sulkee ponnahdusikkunan.

Tiedosta minne kaikkialle tekemäsi opintojaksomuutokset vaikuttavat: Mikäli yksi opintojakso on osa useampaa OPSia tai opintokokonaisuutta, päivittyvät siihen tehdyt muokkaukset kerralla kaikkiin elementteihin, joihin se on liitetty! Jos opintojakso kuuluu yhteenkään jo hyväksyttyyn OPSiin, sen nimeä tai laajuutta ei saa enää päivittää.

Uuden opintokokonaisuuden lisääminen OPSiin

  1. Napsauta OPSin päätason oikeasta reunasta plussa-painiketta ja valitse pudotusvalikosta Lisää sisältöä
    Leikepöydälle avautuu Lisää sisältöä -alue.
  2. Valitse pudotusvalikosta lisättävän sisällön tyypiksi Lisää uusi opintokokonaisuus / ryhmittely
  3. Syötä opintokokonaisuudelle tunnus ja nimi. Voit halutessasi määrittää sisällön valinnaisuuteen liittyvät yksityiskohdat.
  4. Tallenna opintokokonaisuus napsauttamalla Lisää-painiketta. 
    Opintokokonaisuus löytyy omana elementtinään listan lopusta.
  5. Voit tarvittaessa siirtää elementtiä hiirellä raahaamalla.

Opintojakson poisto

  1. Napsauta X-painiketta haluamasi opintojaksorivin päässä ja valitse Poista opintojakso
  2. Vahvista poistaminen napsauttamalla ponnahdusikkunan OK-painiketta.

Olemassa olevan opintokokonaisuuden lisääminen OPSiin  

  1. Napsauta opetussuunnitelman oikeassa reunassa sijaitsevaa plussa-painiketta.
  2. Valitse pudotusvalikosta Lisää sisältöä.
    Rakenteen oikealle puolelle avautuu uusi näkymä.
  3. Napsauta Valitse lisättävä sisältö -valikosta Etsi ja kopioi opintokokonaisuus.
  4. Hae alapuolelle aukeavasta valikosta haluamasi opetussuunnitelma kirjoittamalla hakukenttään sen kaksi ensimmäistä kirjainta. 
    Opetussuunnitelman tiedot aukeavat valikon alapuolelle, kun napsautat haluamaasi suunnitelmaa.
  5. Napsauta  plussa-kuvaketta lisätäksesi suunnitelman sisältämän kokonaisuuden OPSiin
    Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta lisäyksestä.

HUOM! Alkuperäinen ja kopioitu opintokokonaisuus eivät toimenpiteen jälkeen ole yksi ja sama elementti, vaan toisistaan irrallisia. Mikäli halutaan, että yhteen paikkaan tehdyt muokkaukset päivittyvät kerralla moneen OPS:iin, tulee käyttää Erillistä opintokokonaisuutta.

Opintokokonaisuuden poisto

  1. Napsauta valikkopainiketta haluamasi opintokokonaisuusrivin päässä ja valitse Poista opintokokonaisuus
  2. Vahvista poistaminen napsauttamalla ponnahdusikkunan OK-painiketta.

Opintopolut

Opintopolku on Pepin käsite suuntautumiselle/pääaineelle. Jos opetussuunnitelmassa on erilaisia suuntautumisia, käytä opintopolkuja kertomaan siitä miten eri suuntautumisissa opiskeltava sisältö eroaa toisistaan.

Voit lisätä opetussuunnitelmaan uuden opintopolun seuraavasti:

  1. Valitse päävalikosta  Opetussuunnittelu.
  2. Hae OPS, johon haluat lisätä opintopolun. Lisätietoja: Haku
  3. Avaa OPS napsauttamalla sitä hakutuloksissa.
  4. Valitse valikosta Opintopolut ja napsauta Lisää opintopolku -painiketta. 
    Näytölle aukeaa Opintopolku-ponnahdusikkuna.
  5. Syötä vähintään pakolliset tiedot eli opintopolun nimi ja kuvaus. Mikäli opintopolkuja on useita, syötä opintopolulle lyhenne. 
    Voit halutessasi määrittää myös ryhmän, jota opintopolku koskee.
  6. Napsauta Tallenna-painiketta. 
    Opintopolun lyhenne ilmestyy näytön oikeaan reunaan. Lyhenteetön opintopolku näkyy nimettömänä.
  7. Rastita niiden opintokokonaisuuksien ja -jaksojen valintaruudut, jotka haluat sisällyttää opintopolkuun. 
    Valinnat tallentuvat automaattisesti.

Ajoitussuunnitelmat

Voit lisätä OPSille ajoitussuunnitelman, joka määrittää sen, milloin opetus järjestetään. Ajoitussuunnitelma lisätään seuraavasti:

  1. Valitse päävalikosta Opetussuunnittelu > Opetussuunnitelmat.
  2. Hae OPS ja avaa se. Lisätietoja: Haku
  3. Valitse Ajoitussuunnitelmat valikosta.
  4. Napsauta Lisää ajoitussuunnitelma -painiketta. 
    Näytölle avautuu Lisää ajoitussuunnitelma -ponnahdusikkuna, johon voit syöttää uuden ajoitussuunnitelman tiedot.
  5. Nimeä ajoitussuunnitelma.
  6. Voit valita myös ajoituksen tyypin, aloituslukuvuoden, aloituslukukauden ja opintopolun, jota ajoitussuunnitelma koskee. Voit myös lisätä ajoitussuunnitelmalle tarvittaessa ryhmän. Ajoituksella on kolme eri tyyppiä:
    • Karkea ajoitus: järjestelmä jakaa automaattisesti opintojakson kokonaislaajuuden tasan valittujen sarakkeiden (lukuvuodet, lukukaudet tai periodit) kesken.
    • Tarkka ajoitus: voit itse kirjoittaa opintopisteet sarakkeiden soluihin.
    • Yksinkertainen ajoitus: voit valita napsauttamalla sarakkeen solun, johon haluat opintojakson kaikkien opintopisteiden kuuluvan.
  7. Tallenna tiedot napsauttamalla Tallenna-painiketta.

Ajoitussuunnitelman muokkaaminen

Voit muokata opetussuunnitelmaan lisätyn ajoitussuunnitelman nimeä, määrittää ryhmät ja vaihtaa ajoituksen tyypin, aloituslukuvuoden ja -lukukauden sekä opintopolun.

  1. Valitse päävalikosta Opetussuunnittelu > Opetussuunnitelmat.
  2. Hae OPS. Lisätietoja: Haku.
  3. Napsauta OPSin nimeä tai tunnusta. 
    Näytölle avautuu OPSin kuvaus.
  4. Valitse valikosta Ajoitussuunnitelmat. 
    Järjestelmä listaa OPSiin lisätyt ajoitussuunnitelmat.
  5. Valitse ajoitussuunnitelma. Näytölle avautuu ajoitussuunnitelmataulukko. Jos muutat ajoitussuunnitelmataulukon tietoja, tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.
  6. Napsauta Muokkaa -painiketta. 
    Järjestelmä avaa Muokkaa ajoitussuunnitelmaa -ponnahdusikkunan, jossa voit muuttaa ajoitussuunnitelman määrityksiä.
  7. Muokkaa, lisää tai poista tietoja. Ajoitussuunnitelman nimi suomeksi ja ajoituksen tyyppi ovat pakollisia tietoja. Lisätietoja ajoituksen tyypeistä: Ajoitussuunnitelman lisääminen OPSille.
  8. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, napsauta Tallenna-painiketta. 
    Järjestelmä tallentaa määritykset ja sulkee Muokkaa ajoitussuunnitelmaa -ponnahdusikkunan.

Jäsentelyt

Jäsentelyllä luokitellaan opetussuunnitelman opintojaksoja. Jäsentelyjä voi opetussuunnitelmassa olla useita. Ennen kuin jäsentelyjä pystyy liittämään opetussuunnitelmiin, pääkäyttäjän pitää olla tallentanut jäsentelymalli.

Harjoittelun ja opinnäytetyön opintojaksoille lisätään jäsentelyissä tieto opintojakson tyypistä. Tämä tieto periytyy opiskelijan HOPSin kautta opintosuoritukselle kertomaan suorituksen tarkentavasta tyypistä (esimerkiksi Harjoittelu tai Opinnäytetyöhön liittyvä opinto). Tieto välitetään edelleen viranomaistiedonkeruissa valtakunnalliseen tietovarantoon, jossa sitä käytetään tilastointitietona.

Jäsentelyn tallennus opetussuunnitelmalle

Voit lisätä uuden jäsentelyn opetussuunnitelmalle ottamalla käyttöön jonkun pääkäyttäjän määrittelemistä jäsentelymalleista.

  1. Varmista että pääkäyttäjä on tallentanut tarvitsemasi jäsentelyn
  2. Valitse päävalikosta Opetussuunnittelu > Opetussuunnitelmat.
  3. Hae OPS. Lisätietoja: Haku
  4. Valitse valikosta  Jäsentelyt. 
  5. Napsauta Lisää jäsentely -painiketta. 
    Näytölle avautuu  Lisää jäsentely -ponnahdusikkuna. 
  6. Valitse ponnahdusikkunassa olevasta Jäsentelyt-pudotusvalikosta jäsentelymalli, jota haluat käyttää, ja napsauta Tallenna-painiketta. 

Jäsentelyn muokkaaminen

Kun jäsentely on tallennettu, pääsee sitä muokkaamaan Jäsentelyt-välilehdellä valitsemalla mukaan halutut opintojaksot.  Jäsentelymallista riippuu, valitaanko opintojakso mukaan jäsentelyn piiriin vain ruksimalla se, vai annetaanko numeroarvo (esim. opintopisteet).

Tarkistus ja hyväksyminen

OPSin Tarkistus ja hyväksyminen -välilehdellä voit tarkastella, mitkä opetussuunnitelman perustiedot on asianmukaisesti syötetty. Järjestelmän pääkäyttäjän pitää ensin määritellä säännöt, joiden mukaan perustietojen tarkistus tehdään. Alla esimerkki näkymästä.

Näkymän ylälaidassa on statuspalkki, joka kertoo, missä tilassa OPS on: Luonnos –> Valmis hyväksyttäväksi –> Hyväksytty –> Hyväksytty ja julkaistu. Korkeakoulut määrittelevät itse, ketkä pääsevät statuksen muutoksia tekemään.

Tarkistus ja hyväksyminen -välilehden toiminnot tehdään keskitetysti Peppi-ylläpidossa

OPSin tilan muuttaminen

Kun muutat OPSin tilan luonnoksesta hyväksymisehdotukseksi, voi hyväksymisestä vastaava taho käydä tarkastelemassa OPSia ja hyväksyä sen.

  1. Napsauta sivun yläreunasta Valmis hyväksyttäväksi. Järjestelmä avaa Statuksen muuttaminen -ponnahdusikkunan. Jos OPSin perustiedot ovat puutteelliset, ponnahdusikkunan ylälaidassa näkyy ilmoitus ”Opetussuunnitelma sisältää virheitä”. Jos haluat ennen OPSin tilan päivittämistä vielä täydentää puuttuvia tietoja, sulje  Statuksen muuttaminen -ponnahdusikkuna napsauttamalla sen oikean yläkulman harmaata neliötä. Palaat takaisin hyväksymisluonnosnäkymään, josta voit siirtyä muokkaamaan OPSia. 
  2. Tarvittaessa voit kirjoittaa Statuksen muuttaminen -ponnahdusikkunaan hyväksymisehdotukseen liittyvän kommentin, joka tallentuu järjestelmään.
  3. Napsauta Päivitä-painiketta. Statuksen muuttaminen -ponnahdusikkuna sulkeutuu. Näkymän ylälaidan statuspalkissa Valmis hyväksyttäväksi -kohta muuttuu vihreäksi osoittaen, että OPSin tila on päivitetty hyväksymisehdotukseksi.
  4. Vastaavalla tavalla OPS:n tila muutetaan vaiheisiin Hyväksytty sekä Hyväksytty ja julkaistu. Se, ketkä pääsevät tekemään tilojen muutoksia, riippuu korkeakoulun omista prosesseista,

Sivun keskiosassa on listattuna yleiset sekä OPS-kohtaiset säännöt, joiden mukaisesti OPSin tietojen tulee olla syötetty (ks. Säännöt-välilehti). Säännöt voivat esim. tehdä tiettyjen kenttien täyttämisestä pakollista tai suositeltua.

Sivun alalaidassa on kaksi painiketta:

  1. Tarkista OPSiin liitetyt opintojaksot. Tämä toiminto tarkistaa, ovatko opintojaksot tallennettu em. sääntöjen mukaisesti.
  2. Siirrä opetussuunnitelman opintojaksot opiskelija- ja opintohallintojärjestelmään. Tämä toiminto siirtää opintojaksot korkeakoulun opintohallintojärjestelmään, mikäli siirto on korkeakoulussa käytössä. Siirron edellytyksenä on useimmiten se, että opintojaksot on tallennettu sääntöjen mukaisesti.